Van der Valk Opleidingen verwerkt dagelijks informatie over personen. Van der Valk houdt zich daarbij aan de wet. Van der Valk respecteert de privacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en behandelt de informatie strikt vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Van der Valk verwerkt en voor welke doeleinden.
Voor de privacyverklaringen van de Van der Valk hotels en restaurants alsmede gelieerde ondernemingen, wordt verwezen naar de desbetreffende websites. Van der Valk draagt voor deze websites geen (verwerkings)verantwoordelijkheid.
Van der Valk Opleidingen, gevestigd aan de Stationsweg 91 te 3621 LK Breukelen (onderdeel van Van der Valk Diensten Centrum B.V., KvK-nummer 20114972), is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft over de inhoud van de privacyverklaring, kunt u zich wenden tot info@valkopleidingen.nl.
Daar waar hierna gesproken wordt over 'Van der Valk', wordt bedoeld Van der Valk Opleidingen, beheerder van valkopleidingen.nl.
Persoonsgegevens
Voor de aanmelding voor een training of opleiding vraagt Van der Valk Opleidingen om uw gegeves, zoals voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, geboorteplaats, adresgegevens, BSN-nummer en het hotel waar u werkzaam bent. Het verschilt per training en opleiding welke gegevens benodigd zijn voor de aanmelding. Voor zowel de trainingen als opleidingen wordt aanwezigheid geregistreerd. Deze persoonsgegevens worden in onze database bewaard.
Ontvangers
Wij delen uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Van der Valk, behalve in een van de volgende omstandigheden.
Uitvoering van een overeenkomst
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derde organisaties is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen. Onderdeel hiervan is het verwerken van uw aanmelding bij een training bij een externe opleider of trainer.
Voor externe verwerking
We verstrekken persoonsgegevens aan onze partners zodat ze gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacybeleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen.
Om juridische redenen
We delen persoonsgegevens als we van mening zijn dat openbaarmaking van de gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.
Wettelijke verplichting
Indien een wettelijke verplichting dit van ons vereist, zullen wij uw persoonsgegevens verstrekken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. Een ander voorbeeld is dat de belastinginspecteur op grond van artikel 47 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen alle gegevens kan opeisen die nodig zijn om belasting te heffen. Van der Valk maakt afspraken met de ontvangers van uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en worden beveiligd.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zolang dat nodig is om u onze diensten te kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk uw persoonsgegevens verwijderen. Indien u uw e-mailadres heeft verstrekt zodat wij u op de hoogte kunnen houden van onze dienstverlening zullen wij uw gegevens daarvoor nog wel bewaren.